KVKK Aydınlatma
Metni
Kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına ilişkin bilgilendirme metni.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
YonLife ("Platform") olarak kişisel verilerinizin korunması ve güvenliği hususuna azami önem vermekteyiz. Platform’a sağladığınız kişisel verileriniz; siz değerli kullanıcılarımıza hizmetlerimizin hızlı, kolay ve güvenilir şekilde sunulması maksadıyla işlenmekte ve gerekli olması halinde üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz, mevzuata uygun şekilde, faaliyet konumuz ve hizmet amaçlarımızla bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek ve mevzuata uygun süreler boyunca saklanabilecektir.
1. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler ve Hukuki Sebepler
YonLife, toplu yaşam alanı (site/apartman) yöneticileri ve yönetim şirketleri için dijital hizmet veren yardımcı bir altyapı platformudur. YonLife, yöneticiler ile yürütülen hizmet süreçleri çerçevesinde, site/apartman sakinlerine dijital platform hizmeti sunmaktadır.
Kullanıcıların ve sakinlerin kişisel verileri; 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (“KVKK”), 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuata uygun şekilde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru, güncel, belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
2. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri
Toplu yaşam alanı yöneticileri tarafından YonLife sistemine; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, daire/blok bilginiz ve aidat/borç dökümleriniz gibi veriler aktarılabilmektedir. Ayrıca Platform üzerinden ödeme yapılması halinde ödemeye ilişkin işlem referans bilgileri kayıt altına alınır. YonLife, kredi kartı bilgilerinizi kendi sistemlerinde asla kayıt altına almaz ve saklamaz.
Bunlara ek olarak; Platform’un kullanımı esnasında sistem güvenliği, performans takibi ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla IP adresi, erişim logları, cihaz bilgileri ve çerezler (cookies) vasıtasıyla teknik veriler toplanmaktadır.
3. Veri Güvenliği ve Altyapı Standartları
YonLife, verilerinizin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya açıklanmaya karşı korunması amacıyla gerekli teknik önlemleri almaktadır. Şifreli haberleşme protokolleri (SSL/TLS), güvenli sunucu altyapıları ve erişim kısıtlama prosedürleri uygulanmaktadır.
Kullanıcı hesabınızın güvenliğini sağlamak amacıyla oluşturduğunuz şifre ve doğrulama bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamanız gerekmektedir.
4. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; KVKK m. 8 ve m. 9 hükümlerine uygun olarak, yalnızca hizmetin ifa edilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere:
- Tahsilat ve ödeme işlemlerinin gerçekleşmesi için lisanslı ödeme kuruluşları ve bankalara,
- Bildirim ve sistem altyapısının sürdürülmesi için sunucu (hosting), SMS ve e-posta altyapı sağlayıcılarına,
- Yasal zorunluluk bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraf ticari firmalarla kesinlikle paylaşılmaz.
5. Sorumluluğun Sınırı ve Veri İşleyen Sıfatımız (Önemli)
YonLife, site ve apartman yöneticilerine altyapı sağlayan bir yazılım platformudur. Yönetimler tarafından YonLife sistemine YonLife'ın ön onayına tabi olmaksızın dahil edilen kişisel verilerin içeriğinden, doğruluğundan ve elde edilme rızalarından doğrudan ilgili Apartman/Site Yönetimi (Veri Sorumlusu) sorumludur.
YonLife, sunduğu platform sağlama hizmeti çerçevesinde Veri İşleyen konumundadır. Bu kapsamda, KVKK’nın 11. maddesinden kaynaklanan verilerinizin düzeltilmesi veya silinmesine yönelik taleplerinizde ana muhatap verinizi sisteme tanımlayan site/apartman yönetimidir. YonLife’a iletilen bu tür talepler, işlem yapılmak üzere ilgili site/apartman yönetimine yönlendirilecektir.
6. Kişisel Verilere İlişkin Haklar ve Başvuru
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme ve silinmesini/düzeltilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.
Taleplerinizi, sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@yonlife.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
💡 Kullanıcı Dostu Özet
- Biz Ne Yapıyoruz? Site ve apartman yönetim süreçlerini dijitalleştiren güvenli bir yazılım altyapısı sunuyoruz.
- Verileriniz Güvende mi? Evet, şifrelenmiş altyapı ve güvenlik önlemleri uyguluyoruz. Kredi kartı bilgilerinizi asla saklamıyoruz.
- Sorumluluk Kimde? Sisteme sakin/malik verilerini giren taraf ilgili Site/Apartman Yönetimi'dir (Veri Sorumlusu). YonLife teknolojik altyapıyı sağlayan Veri İşleyen konumundadır.
7. Hizmet Sağlayıcı Bilgileri
- Platform: YonLife
- Geliştirici / Hizmet Sağlayıcı: Samet ÇİFTCİ
- İletişim: info@yonlife.com